DublettKontroll

Fra Penntagon Wiki

Hva er DublettKontroll?

DublettKontroll er en funksjon som har til hensikt å advare deg om mulige dubletter i samlingen når du registrerer en ny penn.

Hvordan fungerer den?

Når du begynner å fylle inn data for en penn så søkes like penner opp og vises nederst i registreringsvinduet

Her har jeg begynt å registrere en penn fra Oasen Storsenter, men heldigvis så oppdaget jeg at jeg hadde den fra før av - før den ble registrert.

Man får frem bilde av de aktuelle pennene ved å klikke nedover i listen over mulige dubletter (dersom bilde er lagt inn, og funksjonen er aktivert).

Innstillinger

Alle bruker Penntagon på sin egen måte (det er jo også det som er meningen!), så derfor er det viktig å gå gjennom brukerinnstillingene og sette opp funksjonene, så de passer til ditt bruk.

I fanen "DublettKontroll" under Brukerinnstillinger finner du disse innstillingene:

Aktiver DublettKontroll: For at funksjonen skal være aktiv må denne aktiveres
Aktiver bilde i DublettKontroll: For at bilde skal komme for aktuelle dubletter må denne aktiveres
Filtrer på *: Angir om DublettKontrollen skal søke i dette feltet

For at du skal være sikker på at DublettKontrollen får med seg alle mulige dubletter er det viktig at "Filtrer på *" innstillingene er satt opp i forhold til hvordan du bruker Penntagon.

I tillegg til at det søkes etter dubletter basert på feltene som er aktivert her, så vil også dubletter filtreres vekk basert på disse feltene. Dvs. hvis du f.eks. har en penn fra Solstad Offshore som er hvit i samlingen fra før av, og så begynner du nå å registrere en ny penn fra Solstad. Dublettkontrollen finner pennen ut ifra teksten du skriver inn, men den nye pennen er gul, så i det du oppdaterer fargefeltet fjernes dubletten fra listen.

Jeg bruker alle feltene i Penntagon, og skriver all tekst som står på pennen. Min erfaring da er at det er best å skru av filtrering på feltet "Firma", fordi jeg kan skrive firmanavnet annerledes fra penn til penn - teksten på selve pennen vil jo alltid være lik på en dublett. Jeg vil derfor anbefale alle som benytter feltet "Tekstlinjer" om å skru av filtrering på "Firma" feltet.

Jeg har også skrudd av filtrering på "Produsent" feltet, fordi jeg veldig ofte benytter standardverdier til å fylle ut en del av feltene, og hvis jeg da tidligere har registrert en penn som mangler innhold i "Produsent" feltet, vil den ikke dukke opp i lista over mulige dubletter.

Nytt i V.4

Det som er nytt i DublettKontrollen i Penntagon V.4 er at den nå skrur seg selv av under registrering dersom du har begynt å skrive og den ikke finner noen dubletter. Det vil da gå raskere å skrive inn i feltet (noen har nok merket at dette kan ha gått litt tregt før). Dersom du fjerner eller endrer tekst aktiveres den igjen automatisk, slik at den fortsatt finner dubletter.