Registrering av penner
Fra Penntagon Wiki
Selve registreringsvinduet består av flere felter hvor du kan legge inn informasjon om pennen.
For å kunne lagre en penn må minst et av disse feltene være fylt ut: Firma/Beskrivelse, Tekstlinjer eller Logobeskrivelse
Innhold |
Feltene
- Nr: Pennens nummer i rekka (antall penner registrert + 1)
- Firma/Beskrivelse: Firmanavn eller beskrivelse på pennen, denne brukes andre steder som tittel på pennen
- Tekstlinjer: Tekst som står på pennen, flere linjer mulig
- Logobeskrivelse: Beskrivelse av logo på penn
- Produsent: Produsent som har laget pennen, f.eks. Prodir. Verdier her kan velges fra hjelpedatabase, se punktet Hjelpedatabasefelter lengre ned.
- Modell: Modellnavn hos produsent. Verdier her kan velges fra hjelpedatabase basert på valgt produsent
- Land: Land pennen kommer i fra. Verdier her kan velges fra hjelpedatabase
- Sikker: Her kan du krysse av om du er sikker på at pennen kommer fra det landet eller ikke
- Sted: Her kan du skrive inn stedsnavn hvor pennen kommer fra, f.eks. Haugesund eller New York
- Bransje: Bransje firmaet hører til i (f.eks. “Kommuner”). Verdier her kan velges fra hjelpedatabase
- Farge penn: Farge(r) på selve pennen. Verdier her kan velges fra hjelpedatabase
- Farge trykk: Farge(r) på trykket på pennen. Verdier her kan velges fra hjelpedatabase
- Donert av: Donor som har donert pennen. Verdier her kan velges fra hjelpedatabase
- Type: Kulepenn, Blyant, Trykkblyant, Tusj osv. Kan velges blant forhåndsdefinerte verdier:
Du kan også skrive inn en helt annen tekst hvis du ønsker det - Tilstand: Pennens tilstand, kan skrives inn fritt eller velges fra forhåndsdefinerte verdier:
- Antall: Antall penner, brukes for å vise antall dubletter
- Oppbevaringsplass: Oppbevaringsplass hvor pennen befinner seg. Verdier her kan velges fra hjelpedatabase eller mapperegister
- Dato: Datoen pennen kom inn i samlingen
- Kommentar: Tekstfelt hvor du kan skrive inn tilleggsinformasjon om pennen, flere linjer mulig
- Kategorier: Her kan du tilordne pennen forskjellige kategorier (defineres under hjelpedatabaser) som du senere kan bruke til filtrering (se Kategorier)
Alle feltene kan selvfølgelig brukes akkurat slik DU vil! Dette er bare tenkte bruksområder.
Verktøylinja
- Bilder: Trykk for å legge til bilde, begynn med knappen til venstre. Når du trykker på knappen får du opp et vindu hvor du kan finne og velge bilde, når bildet er valgt skifter knappen indikasjon til:
(trykk en gang til for å fjerne bildet igjen)
NB! Penntagon kan selvfølgelig brukes uten å legge inn bilder!
- Fortløpende registrering: Aktiver denne for å legge inn flere penner etter hverandre, når du lagrer vil ikke vinduet lukkes, i stedet tømmes feltene og du kan begynne på neste penn. Når fortløpende registrering er aktivert ser knappen slik ut:
(trykk en gang til for å skru av)
- Ok: Trykk for å lagre, knappen er deaktivert frem til du har skrevet noe inn i et av de påkrevde feltene
- Avbryt: Trykk for å avbryte registreringen og lukke vinduet
Standardverdier
De fleste feltene kan settes opp med standardverdier (verdier som fylles inn automatisk), det kan enten gjøres fra brukerinnstillinger eller direkte fra registreringsvinduet.
- For å gjøre det fra brukerinnstillinger naviger til fanen “Standardverdier” under Brukerinnstillinger:
- For å gjøre det direkte fra registreringsvinduet høyreklikker du i feltet og velger “Sett som standardverdi”
Felter som kan få standardverdi er: Produsent, Modell, Land, Sikker, Bransje, Farge penn, Farge trykk, Donert av, Antall, Type, Oppbevaringsplass, Tilstand, Dato, Kommentar
Hjelpedatabasefelter
Noen av feltene kan hente verdier fra hjelpedatabaser, De kan hentes ved å:
- Trykke på pilen i enden av feltet for å åpne nedtrekks-menyen:
- Begynn å skrive, en liste kommer opp, etter hvert som det du skriver blir til kun et alternativ i listen kan du trykke ENTER for å automatisk fylle ut resten. Du kan også bruke piltastene eller musepekeren til å velge et punkt i lista før det er bare et alternativ igjen.
Penntagon kan automatisk lagre nye verdier i hjelpedatabasene for deg, dvs. hvis du skriver inn f.eks. et produsentnavn som ikke finnes fra før av, blir den automatisk lagret.
Men denne funksjonen må først konfigureres, det gjøres fra Brukerinnstillinger:
For å rydde opp i eller legge til nye elementer manuelt i en hjelpedatabase bruk menypunktet “Hjelpedatabaser”
For å legge til en ny verdi velger du felt i menyen på venstre side, skriv inn verdi i feltet ”Verdi” og trykk ”Lagre”. Dersom du ønsker å endre eller slette en verdi velger du den aktuelle verdien i lista og trykker endre eller slett. Etter endring lagrer du med ”Lagre” knappen. (se mer utdypende forklaring under Hjelpedatabaser)
DublettKontroll
I tillegg til dette har registreringsvinduet også en DublettKontroll som skal hjelpe deg til å unngå å legge inn flere like penner, den er forklart under DublettKontroll
